Умение управлять временем – важнейшее условие для успеха в работе и жизни.

Том Грининг.

МЛМ бизнес – нескончаемый поток дел, отнимающий массу времени и сил. Ненормированный рабочий день, попытки делать все и сразу провоцируют стрессы, снижают продуктивность, препятствуют достижению цели. Не заблудиться на пути к успеху, все успевать, меньше уставать и получать удовлетворение от того, что делаете, поможет тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – технология организации времени, направленная на повышение эффективности его использования. Основными принципами тайм-менеджмента являются правильное распределение собственных ресурсов и оперативное планирование действий.

Изначально технология управления временем разрабатывалась исключительно для сферы бизнеса и трудовой деятельности. По мере развития и роста популярности тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением, охватывающим различные аспекты жизни человека.

Если говорить о сетевом маркетинге, то предприниматель, обладающий навыком управления временем:

– быстрее достигает желаемых результатов и успеха;

– всегда имеет четкий план действий, правильно расставляет приоритеты;

– справляется с множеством различных задач в рекордно короткие сроки, не забывая об отдыхе, общении с семьей и друзьями, – – занятии любимым делом;

– умеет оптимизировать бизнес-процессы и работу со структурой;

– уделяет больше времени на самосовершенствование, развитие необходимых качеств и личностный рост;

– меньше подвержен влиянию стрессов, негативных факторов и эмоциональному истощению.

Что такое эмоциональное выгорание и как не стать жертвой этого опасного симптома, читайте в статье Причины выгорания в МЛМ.

Какие же техники тайм-менеджмента помогут “прокачать” личные качества, забыть об усталости и добиться максимальных результатов в бизнесе?

ТОП 8 эффективных стратегий тайм-менеджмента 

Если вы серьезно занимаетесь сетевым маркетингом и стали на путь грамотного распределения времени, в первую очередь вам необходимо овладеть базовыми навыками самоорганизации и культивировать полезные привычки.

Правильно формулируйте свои цели. Так называемое целеполагание – один из “”китов”, на которых базируется тайм-менеджмент. Специалисты рекомендуют ставить перед собой реалистичные, но труднодостижимые “высокие” цели, которые требуют больших усилий и мотивации. При этом они должны быть конкретными, четкими и измеримыми, а их выполнение ограничивалось жесткими сроками. 

Например: Не “повысить объем продаж”, а “К концу месяца увеличить средний чек на 20% за счет привлечения новых клиентов”.

Чем конкретнее сформулированы цели, тем проще осуществлять контроль за их реальным достижением.

Чтобы не тратить время на формирование больших, но неуместных и не вдохновляющих целей, подключите к процессу технологию SMART. Она позволяет оценить цель/задачу на соответствие определенным критериям:

• Specific (конкретность). Этот параметр описывает результат, который должен быть получен, и отвечает на вопрос “ Что нужно сделать?”.
• Measurable (Измеримость). Указывает, в чем будет измеряться конечный результат (количественный или качественный показатель).
• Achievable (Достижимость). Важный критерий, который влияет на мотивацию исполнителя. Определяет, какие ресурсы будут задействованы и за счет чего планируется выполнение задачи.
• Relevant (Уместность). Проясняет какие выгоды и реальный результат принесет достижение цели. 
• Time bound (Определенность по времени). Ключевой критерий, устанавливающий временные рамки выполнения задачи. Четкое ограничение по времени делает процесс предсказуемым и побуждает к работе в более быстром темпе.

Важно, чтобы как можно больше людей узнали о ваших целях. Публичные обязательства повышают личную ответственность и усилия по ее достижению. 

Чтобы главная задача не затерялась среди рутинных дел и всегда была на глазах в буквальном смысле, визуализируйте ее в виде большого плаката над столом, фотоколлажа, обоев на рабочем столе компьютера и т.д.

Ведите учет времени. Настройтесь на интенсивную неделю и каждый день с периодичностью в 20 минут фиксируйте свою занятость. Записывайте абсолютно все, что делаете, включая прием пищи, душ, поход в магазин или общение с семьей. По завершении эксперимента вы получите подробную хронику своего дня. Проведя ее анализ, вы будете знать, на что уходит больше всего времени, а на что не хватает. Какие задачи требуют вашего непосредственного участия и внимания, а какие мешают достижению цели и чем можно пожертвовать для реализации более масштабных планов. 

Стройте долгосрочные и краткосрочные планы. Регулярное составление списка дел на день, неделю, месяц, год – отличная привычка, которая увеличивает продуктивность минимум на 25%. Заведите ежедневник и начните со списка на день, который лучше готовить с вечера. 

Помните, если вашей задачи нет на бумаге или в электронном виде, значит ее не существует.

В одной колонке напишите важные задачи с жесткой привязкой ко времени. Например, проведение вебинара, встреча с потенциальным клиентом или партнером, обучение и т.д. Для каждого события предусмотрите небольшой временной резерв на случай непредвиденных ситуаций. В другую колонку внесите дела, которые могут быть выполнены в любое время.

Объемные задачи обязательно делите на несколько мелких подзадач. Фрагментарный подход особенно актуален в бизнесе, когда большая цель разбивается до уровня мелких каждодневных действий. 

В течение дня продолжайте работать со списком, добавляя новые дела с учетом приоритетности. И обязательно вычеркивайте задачи, с которыми успешно справились. Это даст вам ощущение удовлетворенности, зарядит энергией и энтузиазмом. Вечером не забудьте “пробежаться” по своему списку, чтобы подвести итоги и приступить к планированию следующего дня с учетом полученных результатов. 

Не переживайте, планирование не превратит вас в робота. Наоборот. Точно зная, что нужно сделать, вы будете меньше потворствовать своим плохим привычкам, быстрее справляться с рутинными делам, освобождая время для генерации новых идей.

Расставляйте приоритеты. Суть тайм-менеджмента – в концентрации на главном. Хаотично переходя от одной задачи к другой, вы снижаете свою продуктивность в 5 раз. Поэтому начинайте день с первостепенных дел, пока вы максимально сосредоточены и полны энергии. 

Один из эффективных способов правильного ранжирования задач, – матрица Эйзенхауэра, разработанная президентом США. Суть метода заключается в распределении дел по 4 категориям:

• Важные и срочные – первостепенные задачи, невыполнение которых здесь и сейчас ставит под угрозу достижение цели и влечет за собой негативные последствия.
• Важные, но менее срочные – относятся к основной деятельности. Это задачи, которым нужно уделить максимум внимания, но вы можете спокойно планировать, обдумывать и принимать решения. 
• Срочные, но неважные – рутинная работа (например, операционная деятельность), которую необходимо выполнить, но она мешает сосредоточиться на главном, выматывает и снижает продуктивность. Если есть возможность, такие задачи лучше автоматизировать или делегировать.
• Неважные и несрочные – не несут никакой пользы. Их можно смело вычеркивать из списка. 

Не пытайтесь делать все и сразу. Выберите самую важную и трудоемкую задачу, выполните ее до конца, а затем переходите к менее значимым делам.

Минимизируйте отвлекающие факторы. Если хотите преуспеть в бизнесе, научитесь не отвлекаться по мелочам и фокусироваться на рабочем процессе. Бесконечная проверка почты, бесцельный серфинг в соцсетях, просмотр видео в YouTube, переписка в мессенджерах и разговоры по телефону ни о чем, “перекуры” и перерывы на кофе – основные поглотители времени.

Запланируйте несколько перерывов на день, в течение которых вы сможете расслабиться. В остальное время используйте для продуктивной работы. Приучите окружающих не отвлекать вас чтобы ни случилось. Выделите полчаса утром или вечером на проверку всех сообщений и общение. При выполнении неотложных задач отключите уведомления мессенджеров и звук телефона.  

Еще одной серьезной проблемой для многих является прокрастинация – привычка не доводить начатое до конца, откладывание важных и неприятных дел в “дальний ящик”, нежелание идти на риск. Обычно причина кроется в неуверенности в себе, природной рассеянности, отсутствии конкретных целей и мотивации, неумении организовать свою работу.  Победить инерцию поможет правило двух минут:

– Если какое-то дело можно выполнить в течение 2 минут, сделайте это, не внося задачу в список и не откладывая. 

– Если для выполнения задачи требуется больше времени, заставьте себя уделить ей внимание две минуты. Большой шанс, что вы уже не сможете бросить начатое. 

Работайте в соответствии со своими биоритмами. С детства из нас делают “жаворонков”, приучая рано вставать. Хотя это хорошая привычка, позволяющая “увеличить” количество часов в сутках, у каждого человека свои пики активности, плато и периоды упадка сил. Вы, как владелец собственного бизнеса, можете себе позволить жить в гармонии со своим телом. Планируйте свой день таким образом, чтобы самая сложная и ответственная работа приходилась на время, когда вы чувствуете максимальный прилив энергии. Оставшиеся часы можно использовать для выполнения более простых и незначительных задач.  

Автоматизируйте свою работу. Современные технологии значительно расширили возможности построения и продвижения МЛМ бизнеса, в том числе, предоставляя инструменты для автоматизации повторяющихся процессов. Сетевики могут:

– создавать шаблоны писем и использовать сервисы рассылки для взаимодействия с потенциальным партнерам и клиентам;

– легко управлять аккаунтами в социальных сетях с помощью функции кросс-постинга;

– настраивать автоматическую оплату через сервис мобильного банкинга;

– использовать чат-боты, мессенджеры для общения и получения обратной связи и многое другое.

Отличным подспорьем могут стать автоматизированные системы, такие как Рекрута. Обширный функционал позволяет существенно сократить временные и ресурсные затраты на ведение бизнеса и работу со структурой. 

Не забывайте об отдыхе. Тайм-менеджмент –  это в первую очередь баланс между личной жизнью и работой. Он направлен на то, чтобы успевать делать самое важное и при этом получать удовольствие от каждого дня.

Поэтому важно следить за своим здоровьем, поддерживать хорошую физическую форму и выделять время на полноценный отдых для восстановления сил. 

Хотя бы один день в неделю позволяйте себе расслабиться. Подумайте, что вам поможет быстро “подзарядиться”. Возможно это спорт, прогулка на свежем воздухе, путешествие, хобби. А может вам достаточно уединиться с любимой книгой на диване или провести время в кругу друзей и семьи. Зачастую простое общение может стать лучшим лекарством от усталости, депрессии и неудач. Главное в такие дни полностью отключиться от работы, забыть о телефоне и компьютере. 

Тайм-менеджмент, конечно, не панацея, и универсальных методик, которые подходят всем, не существует. Экспериментируйте с различными техниками и приемами, адаптируйте их под свой ритм жизни, приоритеты, личные качества, сильные и слабые стороны. Со временем вы сможете создать собственную уникальную систему организации времени, которая поможет стать более продуктивным и ускорить продвижение к успеху.